Checklista vecka för vecka
- 1
Fyra veckor innan
- Bestäm datum och ungefärlig tid. Helgeftermiddag är populärast och bokas upp först.
- Sätt gästlistan. Antalet styr både budget och vad som är praktiskt möjligt.
- Bestäm var kalaset ska vara: hemma, i en hyrd lokal eller på ett kalasställe.
- Boka stället om det ska vara ute. Fråga vad som ingår och vad minsta antal barn är.
- 2
Tre veckor innan
- Skicka inbjudan. Ta med tid, plats, sluttid och om det behövs kläder som tål att bli smutsiga.
- Fråga efter allergier och specialkost i inbjudan, det sparar en runda mejl senare.
- Boka eventuell underhållning om ni vill ha någon som håller i en stund.
- 3
En vecka innan
- Stäm av svaren och meddela stället slutgiltigt antal barn.
- Planera maten. Något barnen faktiskt äter slår något imponerande.
- Handla det som håller sig: dryck, engångsartiklar, dekorationer, presenter till lekar.
- Skriv en enkel körplan för dagen, med tider för mat, tårta och paket.
- 4
Dagen innan
- Baka eller beställ tårtan.
- Möblera om och ställ undan sådant som inte tål lek, om kalaset är hemma.
- Ladda kameran eller mobilen och gör plats för bilder.
- 5
På kalasdagen
- Ha en aktivitet redo direkt när gästerna kommer, det första kvartsstrecket är alltid stökigast.
- Håll ordning på jackor, skor och presenter direkt vid dörren.
- Bestäm i förväg vem som öppnar paket och när, så att det inte blir mitt i maten.
- Räkna med att sluttiden är en tjänst mot både barnen och de andra föräldrarna.
Hemma eller på ett ställe?
Hemma är billigare och lugnare för yngre barn, men allt ligger på dig: aktivitet, mat och städning. Ett kalasställe kostar mer per barn och kräver ofta ett minsta antal, men lokalen, aktiviteten och maten är lösta och ni går därifrån när det är klart. Från ungefär sexårsåldern brukar barn tycka att själva stället är halva grejen, medan tre- och fyraåringar ofta får mer ut av ett litet kalas hemma.
Se vad de olika kalastyperna kostarIdéer på kalas
Lekland med kalaspaket: lekytor, kalasrum och mat för hela gänget.
Trampolinparker och aktivitetscenter med kalaspaket för barn.
Bowlinghallar med barnkalaspaket, ofta med mat och egen kalasvärd.
Klätterhallar och höghöjdsbanor som ordnar kalas med instruktör.
Laserdome, lasertag och paintballanläggningar med kalaspaket.
Museer och science centers med guidade kalas och experiment.
Simhallar och äventyrsbad som erbjuder badkalas.
Vanliga frågor
Hur många barn ska man bjuda på barnkalas?
En vanlig tumregel är lika många barn som barnet fyller år, plus någon extra. Bjuder du hela klassen blir kalaset både dyrare och stökigare, men ingen blir utanför. Många skolor och förskolor har egna riktlinjer, kolla dem först.
Hur långt ska ett barnkalas vara?
Två till tre timmar räcker för de flesta åldrar. Yngre barn orkar sällan längre än två timmar, och en tydlig sluttid i inbjudan gör slutet enklare för alla.
Hur lång tid innan ska man boka ett kalasställe?
Fyra till sex veckor innan, mer om det är höst eller vinter då inomhusställen är hårt bokade på helgerna.
Vad gör man om ett barn inte svarar på inbjudan?
Skicka en vänlig påminnelse ungefär en vecka innan. Räkna barnet som frånvarande om du inte får svar, men ha marginal i mat och godispåsar.